هفت گام اسا سی در مدیریت زمان
•مرحله شماره یک : مشخص کنید که دقیقأ چه می خواهید .
قانون : یکی از بدترین راه های استفاده از وقت آن است که کاری را که به هیچ وجه لازم نیست به بهترین وجه انجام دهیم .
استفن کاوی می گوید : «پیش از آنکه بالا رفتن از نردبان موفقیت را شروع کنید ، ابتدا مطمئن شوید که نردبان را به ساختمان مناسب تکیه داده اید.»
•مرحله شماره 2 : هدف خود را روی کاغذ بیاورید .
افکارتان را بنویسید . وقتی هدفتان را می نویسید ، آن را شفاف و قابل لمس می کنید . با این کار چیزی خلق می کنید که قابل لمس و دیدن است . با بیان دیگر هدفی که روی کاغذ نیامده است فقط یک آرزو یا رویاست و هیچ انرژی در پشت آن نیست . هدف های نوشته نشده منجر به سردرگمی ، ابهام ، گمراهی و اشتباهات بسیار می شوند .
•مرحله شماره 3 : برای هدف خود مهلت تعیین کنید .
برای یک هدف یا تصمیم بدون مهلت مشخص هیچ فوریتی وجود ندارد . چنین هدفی فاقد یک آغاز یا پایان واقعی است . این که محول کردن یا پذیرش کارها و یا مسئولیتها فاقد مهلتی برای انجام باشد طبیعتا" باعث می شود که کارها به تعویق بیندازید و بخش ناچیزی از آنها را انجام دهید.
•مرحله شماره 4 : از تمام کارهایی که فکر می کنید باید برای رسیدن به هدفتان انجام بدهید فهرستی تهیه کنید .
هر بار چیز جدیدی به ذهنتان رسید آن را به لیست فعالیت ها اضافه کنید. این کار را تا کامل کردن لیست ادامه دهید . این فهرست به شما تصویر قابل مشاهده ای از وظیفه یا هدف اصلی و نیز راهی که بتوان در آن بی وقفه به کار ادامه داد ارائه می دهد و احتمال رسیدن به هدف را به طور چشمگیری افزایش می دهد .
•مرحله شماره 5 : فهرست را به یک برنامه تبدیل کنید .
کارهایی را که به صورت لیست در آورده اید اولویت بندی کنید. مشخص کنید که چه کارهایی باید قبل از همه چه کاری بعد انجام شود .
حتی اگر می خواهید برنامه خود را قابل مشاهده تر کنید کارها را به ترتیب اولویت در داخل مستطیلها با دایره ها بنویسید. خواهید دید وقتی با این کار هدف خود را به وظایف یا کارهای کوچک تر تقسیم می کنید تا چه اندازه رسیدن به هدف برایتان آسان تر می شود .
با داشتن یک هدف مکتوب و یک برنامه منظم و سازمان یافته کارآیی و توانایی شما بسیار بیشتر از افرادی خواهد بود که هدف هایش را در ذهنش نگه می دارد و با خودش حمل می کند .
•مرحله شماره 6 : فورا کار را بر اساس برنامه شروع کنید ، هر کاری که می خواهد باشد .
برنامه متوسطی که بسیار خوب اجرا شود بسیار بهتر از یک برنامه عالی است که هیچ اقدامی در جهت اجرای آن انجام نشود . در راه رسیدن به هر موفقیتی اجرای برنامه از همه چیز مهم تر است .
•مرحله شماره 7 : تصمیم بگیرید که هر روز برای آنکه قدمی به سوی هدف اصلی بردارید کاری انجام دهید.
این کار یا فعالیت را در برنامه روزانه خود بگنجانید ، هر روز تعداد صفحات معینی در مورد موضوع مورد نظر خود مطالعه کنید ، به سراغ تعداد مشخصی از مشتری ها بروید ، مدت زمان معینی ورزش کنید ، از یک زبان خارجی تعداد مشخصی واژه های جدید یاد بگیرید . هرگز یک روز خود را بیهوده تلف نکنید .
حرکت به جلو را ادامه دهید . وقتی حرکت را شروع کردید به پیشروی ادامه دهید . متوقف نشوید . همین استواری و ثبات قدم به تنهایی می تواند شما را تبدیل به یکی از فعال ترین و موفق ترین افراد نسل خود می کند.
داشتن هدف های مکتوب تاثیر بسیار خوبی روی قدرت تفکر شمار دارد. به شما انگیزه کار و فعالیت می دهد، قدرت خلاقیت شما را تقویت می کند ، انرژی بخش است و بیش از هر عامل دیگری به شما کمک می کند تا بر تنبلی خود پیروز شوید.
هدف ها سوخت و انرژی آتشدان موفقیت هستند. هر چه این هدف ها بزرگ تر و روشنتر باشند برای رسیدن به آنها مشتاق تر می شوید. هر چه به هدف هایتان بیشتر فکر کنید تمایل و اشتیاق درونی شما برای دست یابی به آنها بیشتر می شود.
هر روز به هدف هایتان فکر کنید و آنها را مرور نمائید. هر روز صبح فعالیت تان را با مهمترین کار آغاز کنید. این کار می تواند شما را به مهم ترین هدفی که درحال حاضر دارید، برساند..
